Робота вдома: секрети продуктивності від головної редакторки жіночого порталу HOCHU.ua Ганни Іваненко

Ганна Іваненко, головної редакторки жіночого порталу HOCHU.ua, в інтерв’ю для VITAGURU розповіла, як адаптувалася до нового формату роботи в умовах карантину, і з якими труднощами довелося зіткнутися. Також Ганна поділилася секретами продуктивності та своїм новим захопленням, яке допомагає відволіктися від усього того, що відбувається.

Ганно, розкажіть, як змінилася ваша робота під час карантину? Як працювати вдома, щоб залишатися продуктивною?

Я працюю віддалено з початку карантину – з 12 березня і до цього дня. До цього протягом 7 років працювала в офісному форматі. Це зручно, завдання вирішуються набагато швидше, та й сам по собі офіс – дисциплінує.

Найскладнішим був, мабуть, перший тиждень, коли всіх, м’яко кажучи, охопила паніка. Але наша команда завжди налаштована на позитив і лише на найкраще, тому і віддалено навчилися працювати продуктивно.

Колись слухала підкаст “Як жити”, і мені врізалися в пам’ять слова Галини Тимченко (генеральний директор і засновник новинного проекту Meduza), що всередині кожного з нас сидить “мавпа”, яка раз у раз “вилазить”, коли ми беремося за роботу, особливо, рутинну. А піду-но я спочатку краще поїм, погортаю стрічку соцмереж, послухаю музику. Стан цієї “мавпи” – деструктивний, і її потрібно в собі “глушити” – інакше толку від роботи не буде жодного.

Але після виконаного серйозного завдання можна себе заохотити. Можу дозволити собі солодке, якщо дуже хочеться (відпрацюю потім на домашніх тренуваннях) або увімкнути ввечері улюблений серіал, а не доробляти авральні завдання. До речі, нещодавно подивилася 2 сезони британського комедійно-драматичного серіалу Sex Education і тепер всім його рекомендую.

Також моя продуктивність безпосередньо залежить від спорту. Під час карантину я почала займатися тренуваннями ще більше, ніж до нього. По понеділках, середах і суботах у мене розтяжка, по п’ятницях – здорова спина та шпагат. Якщо залишається трохи більше часу, то приділяю час кардіо-тренуванням.

Як плануєте свій робочий день, щоб все встигати?

У мене є паперовий щоденник, в якому я розписую всі завдання на день. Ділю їх на першорядні та другорядні. Виконавши їх, просто ставлю поруч галочки. Такий олдскул, але саме він допомагає мені систематизувати робочі процеси.

Ще – це щоденне спілкування, і важливо приділити всім увагу. Ніхто не повинен відчувати себе кинутим напризволяще – ні рідні, ні команда.

Також це – планування на місяць вперед. У нашій сфері важливо враховувати прив’язку до подій, щоб точно розуміти, в який з днів вийде той чи інший матеріал, інтерв’ю або добірка.

У вас є особисті секрети тайм-менеджменту?

Важлива частина тайм-менеджменту – делегування. Спочатку було дуже складно. Адже, хто, як не я, краще впорається з поставленим завданням? Якщо ви впізнали в цьому себе, то відразу женіть від себе ці думки. Тому що через тиждень ви будете почувати себе упаханним конем і ні до чого хорошого це не призведе. Плюс – для команди відкриваються нові зони для зростання – з кожним новим завданням покращуючи і покращуючи свої результати.

Як вам вдається поєднувати роботу, спорт, хобі та відпочинок в умовах карантину?

Дуже складно! Тому що мій робочий день тепер розтягується на невизначену кількість часу. Вдома я почала працювати в рази більше. Але також під час ізоляції нарешті змогла втілити свою маленьку мрію в життя! Я почала знімати короткі смішні відео до 20 секунд. Це моя “переключалка”, яка відволікає від потоку нескінченних новин. І що ви думаєте – буквально за 2 тижні залученість мого аккаунта в Інстаграм виросла у кілька разів! Навіть мої часом відверті фотографії не збирають стільки лайків і коментарів.

Мотивує, коли люди часто пишуть приватні повідомлення: “Чекаємо на наступне відео”, “А я твої відео переглядала кілька разів”. Такі слова просто не дозволяють зупинятися. Повний вперед!

Як справляєтеся з життєвими викликами? Що мотивує?

За темпераментом я – холерик і частково сангвінік. Тому часто спочатку “випускаю пар”, а потім просто сміюся над ситуацією.

У роботі я мотивую себе сама. Кожен день відчуваю підтримку своєї команди і розумію, що не маю права здаватися ні на секунду. Вони вірять в мене, а я – вірю в них. З кожним днем ми все більше зростаємо, розвиваємося, відкриваємо щось нове, радіємо результатам виконаної роботи.

Чи вдається досягти балансу у всіх сферах життя?

Якщо в процентному співвідношенні, то на 90% точно вдається. Я – кар’єристка, встигаю приділяти час хобі, сиджу на шпагаті, у мене сім’я, яка у всьому мене беззастережно підтримує. Не буду лукавити, що з таким темпом життя і характером, як у мене – не кожен чоловік поруч витримає. Але всьому свій час!

Фото: Ганна Лібова, Дмитро Калашник

Більше цікавого читайте на наших сторінках Facebook & Instagram