Найпопулярніші системи управління часом

Від здатності розпоряджатися власним часом часто залежить наша продуктивність і вміння справлятися з усіма поставленими завданнями. Щоб заволодіти такою здатністю більшість людей звертаються до різних систем тайм-менеджменту, які допомагають економити і ефективно розподіляти свій головний ресурс – час. Для економії вашого часу ми пропонуємо розглянути чотири основних системи управління. Можливо, одна з них допоможе вам бути більш ефективними.

Система Стівена Кові

Дана система заснована на книзі «Сім навичок високоефективних людей» («The Seven Habits of Highly Effective People») Стівена Кові. Підхід до управління часом, на основі якого розроблена дана стратегія має назву «зверху вниз». Використовуючи дану систему ви повинні приділяти основну увагу головній меті у вашому житті. Рухаючись по цьому шляху ви паралельно, непомітно для себе, будете вирішувати маленькі цілі.

Система Стівена Кові навчить вас правильно розставляти пріоритети, що стане вирішальним фактором у плануванні ваших наступних кроків. Для цього вам необхідно розділити всі свої цілі наступним чином:

1. Важливо і терміново.
2. Важливо, але не терміново.
3. Неважливо, але терміново.
4. Неважливо і не терміново.

За словами автора методики більшість людей віддають перевагу 1, 3 і 4 блокам, але дана система зосереджена на виконанні саме другого правила. Це допоможе сконцентрувати вашу увагу на основних життєвих цілях.

Система Девіда Аллена

Дуже популярна система, яка заснована на книзі «Як досягти мети?» («Getting Things Done») і полягає в тому, щоб за допомогою таких інструментів як «контроль» і «організація» людина могла сконцентруватися на досягненні найважливіших цілей у визначений час.

Щоб навчитися ефективному управлінню своїм часом, Девід Аллен пропонує умовно систематизувати всі свої цілі на 4 блоки:

1. Невідкладні справи
2. Поточні проекти
3. Відкладені справи і проекти
4. Мрії, час для здійснення яких ще не настав

Класифікація допоможе вам зосередиться і направляти зусилля на виконання спочатку важливих завдань, а потім всіх інших. Головне – не хапатися за все одночасно. У вас все вийде тільки в тому випадку, якщо ви будете безперервно слідувати цій системі. Як тільки ви надумаєте зробити паузу, доведеться починати спочатку.

Система Брайана Трейсі

Принцип даної системи полягає в чіткому формулюванні власних цілей і умовній візуалізації їх досягнення. Автор впевнений, що чітке розуміння кінцевого результату здатне стимулювати і дисциплінувати нас. Дана система підходить для тих, кому потрібні практичні поради в боротьбі з прокрастинацією і відмовою від відволікаючих факторів.

Система Джулії Моргенстерн

Даний метод самоорганізації носить назву «зсередини назовні». Він допомагає зрозуміти на що саме ми витрачаємо час, яка мотивація і ефективність. Використання цієї системи допоможе вам заволодіти такими корисними навичками як розрахунок часу та планування.

Ми сподіваємося, що ці системи допоможуть вам досягти успіху в плануванні свого часу!