21.12.2020
Як привести справи в порядок: методика GTD
GTD (getting things done) – методика підвищення особистої ефективності, яку винайшов американець Девід Аллен, експерт і консультант з питань управління часом та особистої продуктивності.
У своїй книзі “Як привести справи в порядок” Аллен розповідає про власну методику управління часом GTD. Ця книга була перекладена на 23 мови світу, і визнана найкращою бізнес-книжкою десятиліття за версією авторитетного журналу Time.
Девід Аллен уже понад 20 років консультує з питань продуктивності топ-менеджерів таких компаній, як Ford Foundation, журналу The New York Life, The World Bank та інших.
GTD – метод організації ведення справ, проектів і життєвих завдань, основна ідея якого полягає в тому, що людині необхідно розвантажити голову від зайвої інформації, звільнити мозок від запам’ятовування списку поточних справ і задач, перенісши їх на зовнішній носій.
Таким чином, ви звільняєте свій розум від запам’ятовування того, що потрібно зробити, і можете сконцентруватися на виконанні самих завдань.
“Ваша свідомість призначена для створення ідей, а не для їх зберігання”, – говорить Девід Аллен.
GTD актуальна для людей різних професій, віку та соціального стану.
Аллен запропонував такий алгоритм роботи зі справами та задачами:
- Збір інформації. Будь-яку інформацію, ідею або інформацію, що надійшла, необхідно зафіксувати: на папері, в пошті, в нотатках у смартфоні, в спеціальному додатку або органайзері. Так ви нічого не забудете і розвантажите голову від рутинної інформації.
- Обробка зібраної інформації. Розбивайте свої справи на конкретні дії. Якщо у вас буде сформований список конкретних подальших дій, ви зможете працювати максимально ефективно. Якщо можете делегувати певні завдання, делегуйте їх.
- Організація. З огляду на час і ресурси, доступні вам на даний момент, визначте найважливішу задачу, яка може бути зроблена негайно, і зробіть її.
- Огляд. Розставляйте пріоритети та переглядайте список завдань на предмет актуальності, інакше в таких списках немає жодного сенсу.
- Дії. Організована система повинна бути простою, щоб ви витрачали більше часу на саму діяльність, а не на організацію цієї діяльності, впевнений Девід Аллен.
Читайте також: Agile-планування для досягнення успіху.
Більше цікавого читайте на наших сторінках Facebook & Instagram.
Хіти продажів
Новинки
Статті
У чому полягає енергія життя?
Ми визначили 12 ключових сфер життя кожної людини, якісне поліпшення кожної з яких наповнить ваше життя енергією та гармонією: здоров'я, благополуччя, сім'я, самореалізація, спосіб життя, харчування, краса, час, простір, духовність, творчість та оточення.
Здоров'я
"Здоров'я - це коли кожен день найкращий", - Франклін Адамс
Краса
"Краса є у всьому, але не всім дано це бачити", - Конфуцій
Харчування
"Ми живемо не для того, щоб їсти, а їмо для того, щоб жити", - Сократ
Дім
"Немає місця милішого за рідну домівку", - Марк Туллій Цицерон
Сім'я
"Кожна людина завжди чиясь дитина", - П'єр Огюстен де Бомарше
Спосіб життя
"Залишайтеся собою - це найпростіший і найгідніший спосіб життя незалежно від того, що думають про вас інші", - Мрінал Кумар Гупта
ХОЧЕТЕ БУТИ В КУРСІ ВСЬОГО?
Підпишіться на нашу розсилку, вам сподобається. Ми обіцяємо писати зрідка та по суті.