Як привести справи в порядок: методика GTD

21.12.2020

Як привести справи в порядок: методика GTD

GTD (getting things done) – методика підвищення особистої ефективності, яку винайшов американець Девід Аллен, експерт і консультант з питань управління часом та особистої продуктивності.

У своїй книзі “Як привести справи в порядок” Аллен розповідає про власну методику управління часом GTD. Ця книга була перекладена на 23 мови світу, і визнана найкращою бізнес-книжкою десятиліття за версією авторитетного журналу Time.

Девід Аллен уже понад 20 років консультує з питань продуктивності топ-менеджерів таких компаній, як Ford Foundation, журналу The New York Life, The World Bank та інших.

GTD – метод організації ведення справ, проектів і життєвих завдань, основна ідея якого полягає в тому, що людині необхідно розвантажити голову від зайвої інформації, звільнити мозок від запам’ятовування списку поточних справ і задач, перенісши їх на зовнішній носій.

Таким чином, ви звільняєте свій розум від запам’ятовування того, що потрібно зробити, і можете сконцентруватися на виконанні самих завдань.

“Ваша свідомість призначена для створення ідей, а не для їх зберігання”, – говорить Девід Аллен.

GTD актуальна для людей різних професій, віку та соціального стану.

Аллен запропонував такий алгоритм роботи зі справами та задачами:

  1. Збір інформації. Будь-яку інформацію, ідею або інформацію, що надійшла, необхідно зафіксувати: на папері, в пошті, в нотатках у смартфоні, в спеціальному додатку або органайзері. Так ви нічого не забудете і розвантажите голову від рутинної інформації.
  2. Обробка зібраної інформації. Розбивайте свої справи на конкретні дії. Якщо у вас буде сформований список конкретних подальших дій, ви зможете працювати максимально ефективно. Якщо можете делегувати певні завдання, делегуйте їх.
  3. Організація. З огляду на час і ресурси, доступні вам на даний момент, визначте найважливішу задачу, яка може бути зроблена негайно, і зробіть її.
  4. Огляд. Розставляйте пріоритети та переглядайте список завдань на предмет актуальності, інакше в таких списках немає жодного сенсу.
  5. Дії. Організована система повинна бути простою, щоб ви витрачали більше часу на саму діяльність, а не на організацію цієї діяльності, впевнений Девід Аллен.

Читайте також: Agile-планування для досягнення успіху.

Більше цікавого читайте на наших сторінках Facebook & Instagram.

Поділитися

Хіти продажів

HEREEEEtt

Статті

Вчені назвали найкращу дієту 2021 року

Вчені назвали найкращу дієту 2021 року

Авторитетне американське видання U.S. News & World Report опублікувало щорічний ...

Топ-5 корисних гаджетів для здоров'я

Топ-5 корисних гаджетів для здоров'я

Топ-5 вітамінів для красивої та здорової шкіри

Топ-5 вітамінів для красивої та здорової шкіри

Новини

Що таке sustainability і чому це важливо

Що таке sustainability і чому це важливо

Що почитати на карантині: ТОП-5 новинок весни

Що почитати на карантині: ТОП-5 новинок весни

ХОЧЕТЕ БУТИ В КУРСІ ВСЬОГО?

Підпишіться на нашу розсилку, вам сподобається. Ми обіцяємо писати зрідка та по суті.

Loading

Результати пошуку

Запит пошуку