Как привести дела в порядок: методика GTD

GTD (getting things done) – методика повышения личной эффективности, которую изобрел американец Дэвид Аллен, эксперт и консультант в вопросах управления временем и личной продуктивности.

В своей книге “Как привести дела в порядок” Аллен рассказывает о собственной методике управления временем GTD. Эта книга была переведена на 23 языка мира, и была признана лучшей бизнес-книгой десятилетия по версии авторитетного журнала Time.

Дэвид Аллен уже более 20 лет консультирует по вопросам продуктивности топ-менеджеров таких компаний, как Ford Foundation, журнала The New York Life, The World Bank и других.

GTD – метод организации ведения дел, проектов и жизненных задач, основная идея которого заключается в том, что человеку необходимо разгрузить голову от лишней информации, освободить мозг от запоминания списка текущих дел и заданий, перенеся их на внешний носитель.

Таким образом, вы освобождаете свой разум от запоминания того, что нужно сделать, и можете сконцентрироваться на выполнении самих задач.

“Ваше сознание предназначено для создания идей, а не для их хранения”, – говорит Дэвид Аллен.

GTD актуальна для людей разных профессий, возраста и социального положения. 

Аллен предложил такой алгоритм работы с делами и задачами:

1. Сбор информации. Любую информацию, идею или поступившую задачу необходимо зафиксировать: на бумаге, в почте, в заметках в телефоне, в специальном приложении или органайзере. Так вы ничего не забудете и разгрузите голову от рутинной информации.
2. Обработка собранной информации. Разбивайте свои дела на конкретные действия. Если у вас будет сформирован список конкретных дальнейших действий, вы сможете работать максимально эффективно. Если можете делегировать определенные задачи, делегируйте их.
3. Организация. Учитывая время и ресурсы, доступные вам в данный момент, определите самую важную задачу, которая может быть сделана немедленно, и сделать ее.
4. Обзор. Расставляйте приоритеты и пересматривайте список задач на предмет актуальности, иначе в таких списках нет смысла.
5. Действия. Организованная система должна быть простой, чтобы вы тратили больше времени на саму деятельность, а не на организацию этой деятельности, уверен Дэвид Аллен.

Читайте также: Agile-планирование для достижения успеха.

Больше интересного читайте на наших страницах Facebook & Instagram.