Тайм менеджмент: эффективное управление временем

Мощное и эффективное управление временем – это один из важнейших навыков, который вы можете приобрести в жизни. Правда в том, что время – величайший уравнитель в жизни. Независимо от того, кто вы, сколько вам лет, какой у вас доход, пол, раса или религия, у вас столько же времени, сколько у каждого человека. Но дело не в том, сколько у времени у вас есть, речь идет о том, как эффективно им управлять.

Если вы не хотите становиться одним из 92% людей, которые не могут достичь своих долгосрочных целей, то вам нужно обратить внимание на то, как вы тратите свое драгоценное время. Ключевым фактором в этом процессе является баланс, для его достижения стоит наладить свою систему управления временем.

1. Ставьте цели правильно:

– Сократите количество целей. Определите для себя несколко приоритетных целей, которых планируете достичь за определенное время, например, за три месяца или год.
– Определите ключевую цель. Ту цель, стремление к которой поддерживает ваши другие, второстепенные цели.
– После определения главной цели ответьте себе на вопрос: почему вам важно достигнуть именно этой цели?
– Визуализируйте цели. Картинка в вашем подсознании будет лучше стимулировать вас к достижению желаемого.

2. Найдите хорошую систему управления временем

Эффективная система – один из самых важных факторов для успешного управления личным временем. Основная функция любой системы – научить вас запоминать и хранить важную информацию, касающуюся достижения ваших целей. Самые популярные системы: система GTD Дэвида Аллена; Time Managament from the Inside Out Джулии Моргенстерн; Time Power БрайанаТрейси; Franklin Time Management Стивена Кови;

3. Проанализируйте свой график

На протяжении недели оцените, как вы проводите свой обычный день и на что тратите время. В конце семи дней подсчитайте все цифры и определите, на что вы потратили больше всего времени и насколько эффективно.

4. Утро для важных задач

Решайте ваши самые важные задачи по утрам. Это даст вам самый мощный импульс для эффективного проведения всего дня.

5. Попробуйте следовать правилу 80-20

Правило 80-20, также известное как принцип Парето. Это правило гласит, что 80% усилий приходится на 20% результатов. В сфере продаж это также означает, что 80 процентов продаж приходится на 20 процентов клиентов. Хитрость? Определите 20 процентов усилий, которые дают 80 процентов результатов, и масштабируйте их. Вы можете сделать это с тщательным отслеживанием и анализом.

6. Определите ключевые привычки

Ключевые привычки помогают не только побуждать другие хорошие привычки, но также помогают устранить вредные привычки. Сосредоточьтесь на ключевых привычках, и вы будете намного лучше управлять своим общим временем, значительно упрощая разработку привычек.

7. Запланируйте время для отвлекающих факторов

Выделите время для работы с электронной почтой и социальными сетями, чтобы не отвлекаться на это в течение дня.

8. Делайте частые перерывы в работе

Одно исследование предполагает, что после каждых 52 минут работы нужно делать перерыв на 17 минут. Если для вас это роскошь, то по крайней мере делайте короткие перерывы.

9. Медитируйте или тренируйтесь каждое утро

Медитация и физические упражнения по утрам позволят вам сбалансировать свою энергию и концентрацию.

10. Составьте списки дел

Каждый вечер перед сном составляйте список дел на следующий день. Сравните этот список со своими целями и определите, как вы приближаетесь к желаемым результатам. Успешное достижение ежедневных целей помогает нам двигаться к самым важным целям. Но это происходит путем создания списков дел.

11. Мотивация

Если на пути к цели вы теряете силы и вдохновение, вам нужно найти источник мотивации. Для этого подойдут фильмы или книги с историями успеха людей, которые добились большего, чем вы.

12. Отключите оповещения приложений социальных сетей

Непрерывные оповещения приложений социальных сетей не отвлекают вас и отбирают время. Посещайте сеть в определенное время, чтобы лучше концентрироваться на поставленных задачах.

13. Организованность – ваше второе «Я»

Исследования показали, что беспорядок в нашем распорядке помогает нам потерять фокус. Когда мы теряем фокус, мы теряем время. Если вы хотите избежать этого, делайте все последовательно, не беритесь за все сразу. В результате ваша организованность поможет вам в достижении целей.

Управление временем – это искусство, которое поможет вам стать успешным и достигать своих целей.