Самые популярные системы управления временем

От способности распоряжаться собственным временем зачастую зависит наша продуктивность и умение справляться со всеми поставленными задачами. Чтобы обрести такую способность большинство людей обращаются к различным системам тайм-менеджмента, которые помогают экономить и эффективно распределять свой главный ресурс – время. Для экономии вашего времени мы предлагаем рассмотреть четыре основных системы управления. Возможно, одна из них поможет вам быть эффективнее.

Система Стивена Кови

Данная система основана на книге «Семь навыков высокоэффективных людей» («The Seven Habits of Highly Effective People») Стивена Кови. Подход к управлению временем, на основе которого разработана данная стратегия имеет название «сверху вниз». Используя данную систему вы должны уделять основное внимание главной цели в вашей жизни. Двигаясь по этому путы вы параллельно, незаметно для себя, будете решать маленькие цели.

Система Стивена Кови научит вас правильно расставлять приоритеты, что, следовательно, станет решающим фактором в планировании ваших следующих шагов. Для этого распределите все свои цели следующим образом:

1. Важно и срочно.
2. Важно, но не срочно.
3. Неважно, но срочно.
4. Неважно и не срочно.

По словам автора методики большинство людей уделяют основное внимание 1, 3 и 4 блокам, но данная система сосредоточена на выполнении именно второго правила. Это поможет сконцентрировать ваше внимание на основных жизненных целях.

Система Дэвида Аллена

Очень популярная система, основана на книге «Как добиться цели?» («Getting Things Done») и заключается в том, чтобы при помощи таких инструментов как «контроль» и «организация» человек мог сконцентрироваться на достижении самых важных целей в определенно отведенное на это время.

Чтобы научится эффективному управлению своим временем, Дэвид Аллен предлагает условно систематизировать все свои цели на 4 блока:

1. Неотложные дела
2. Текущие проекты
3. Отложенные дела и проекты
4. Мечты, время для осуществления которых еще не пришло.

Классификация поможет вам сосредоточится и направлять усилия на выполнение сначала важных задач, а потом всех остальных. Главное – не хвататься за все одновременно. У вас все получится только в том случае, если вы будете беспрерывно следовать данной системе. Как только вы надумаете сделать паузу, придется начинать сначала.

Система Брайана Трейси

 Принцип данной системы заключается в четкой формулировке собственных целей и условной визуализации их достижения. Автор уверен, что четкое понимание конечного результата способно стимулировать и дисциплинировать нас. Данная система подходит для тех, кому нужны практические советы по борьбе с прокрастинацией и отказа от отвлекающих факторов.

Система Джулии Моргенстерн

Данный метод самоорганизации носит название «изнутри наружу». Он помогает понять на что именно мы тратим время, какова мотивация и эффективность. Использование этой системы поможет вам обрести такие полезные навыки как расчёт времени и планирование.

Мы надеемся, что эти системы помогут вам добиться успеха в планировании собственного времени!